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  • 湘水監四步走做好財務共享平臺上線工作
  • 來源:湖南水務規劃設計院   發布時間:2020-06-30 09:16:13   
  •         “湘水監年后開始使用財務共享平臺進行報賬”接到財務部通知后,湘水監有點“慌”,因為雖然從2019年的前期數據收集工作開始,久其系統就已經走入大家的視野,但因缺乏系統的學習、大部分員工都在現場傳達困難且人員素質參差不齊等原因,直到被通知上線了,員工對這個系統的認知還停留在僅僅知道它的存在。為了順利“上線”,湘水監分四部走,從基礎數據到組織全方位多形式培訓,一步一個腳印,確保所有的員工都能正常使用。

     湘水監法人何輝波查看員工學習情況      湘水監副經理彭婷在指導員工操作          湘水監高楊在指導員工安裝系統
           
            第一步打好基礎,做好賬號和員工信息的核對等基礎工作。要順利上線,需做好前期的員工信息核對及賬號的試登錄及系統檢查工作,一則確保每位員工的賬號能正常登錄,再則確保員工的銀行卡號等關鍵信息準確無誤。通過三輪測試,查出問題共68項。其中:組織機構錯誤導致無法選擇所在項目的12人,因部門調整審批人未調整6人,銀行開戶行信息錯誤2人,電話號碼錯誤8人,身份證號碼錯誤1人,修改密碼后忘記的39人。通過信息四輪反饋解決了上述問題,確保了員工信息的準確性及正常登錄。
            第二步組織培訓,做好一對一培訓工作,夯實培訓基礎。在參加集團、水務設計院培訓基礎上,湘水監根據自身特點要求每個超過3名員工的項目部根據項目大小派1-2人到公司進行實際操作學習,從公司制度到共享平臺的試用及紙質資料的規范化要求等三個方面進行培訓,為確保培訓效果,要求將自己的費用進行現場實操,完成上報流程后才能算完成培訓,并要求他們回到項目后負責帶會其他人,采用最傳統的師帶徒、傳幫帶的方式扎實培訓,確保培訓質量。
            第三步采用新型培訓模式,利用電子信息力量,實行錄屏、直播等形式,筑實培訓保障。做好每個模塊的操作錄制工作,將影像資料發至每個項目部。一是新型模式的培訓比發資料更直觀便捷,員工的接受度更高,同時,讓每位員工都能學到第一手信息,避免師帶徒傳統模式的誤導問題,也可以解決第一批受訓者進行回顧學習的問題。二是查漏補缺、問題匯總,將實操過程中遇到的普遍問題進行匯總,通過制作錄屏資料、直播等形式進行普及。
            第四步采用送培形式,補充培訓體系,形成培訓閉環。對項目人手不夠,員工年紀偏大等一些問題采取培訓老師去項目部現場“送培”的模式進行培訓。由培訓老師抽時間去項目將系統配置、財務共享平臺使用、制度及要求進行手把手現場教學,確保每一位員工都能順利使用財務共享平臺進行報賬。(供稿 高楊)
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